Vous avez besoin d'un lieu pour vos activités en cette période marquée par le Covid 19? Vous trouverez plusieurs entreprises qui vous proposeront leurs salles pour tenir vos séances. Cependant, compte tenu du contexte sanitaire actuel, une série de précautions doivent être prises pour garantir votre sécurité et celle des autres. A travers cet article nous vous présentons quelques conseils pour aménager une salle de formation.
Places assises et plans de travail
Pour une formation, il est important de tout planifier à l'avance pour pouvoir la réaliser dans de bonnes conditions. Lorsque vous avez choisi le lieu qui accueillera votre événement, il convient de le préparer pour la sécurité des participants. Par exemple, vous pouvez utiliser Planet Coworking pour bénéficier des meilleures installations possibles. Ensuite, vous pouvez commencer à organiser votre salon pour limiter la proximité physique.
Pour cela, vous devez éloigner les sièges les uns des autres afin de respecter les règles de distanciation sociale. N'oubliez pas que les chaises ou les surfaces de travail doivent être suffisamment éloignées pour qu'il n'y ait pas de contact. De plus, des écrans ou des protections en plexiglas peuvent être installés entre les personnes. Ils pourront se parler sans risque de contamination.
Réduire le nombre de personnes
De plus, quelle que soit la taille de votre entraînement, vous ne pouvez pas accueillir plusieurs personnes. Les rassemblements de plus de 10 personnes sont interdits. Cependant, si vous disposez d'une salle suffisamment grande pour l'événement, il se peut qu'il y ait moins de 50 participants. Cependant, vous devez respecter la distanciation sociale et les autres mesures pour limiter les risques de contamination.
Restreindre l'accès aux pièces communes
Pendant la formation, vous avez peut-être prévu des célébrations à la fin. Les participants devront également se rendre aux toilettes pour se soulager. Il faut malheureusement limiter l'accès à ces différents espaces. En effet, pendant le moment de détente, les gens peuvent être exposés au virus. Comme solution, vous pouvez restreindre le nombre de personnes dans les groupes et leur faire respecter les mesures barrières.
De plus, ils peuvent profiter de leur repos assis sur leurs sièges. Pour les toilettes, vous devez faire appel aux services d'un professionnel pour les désinfecter périodiquement. Ainsi, au lieu d'un programme de visioconférence, vous pouvez faire une formation en face à face tout en étant en sécurité.
Équipez la salle de formation avec les outils nécessaires.
Pour mieux équiper votre salle d'entraînement, vous devez la doter d'équipements sanitaires adéquats. Par exemple, à l'entrée, chaque participant doit porter un masque facial. De même, les solutions hydroalcooliques, les mouchoirs et les corbeilles personnelles peuvent être déposés sur les lieux ou surfaces de travail. Avec ces outils et les barrières en plexiglas, vous réduirez les risques de propagation du virus.
Bref, l'organisation d'une session de formation doit se faire de manière réfléchie. Surtout en cette période en proie à la pandémie, vous devez prendre les mesures appropriées. En limitant le nombre de personnes, en respectant la distanciation sociale et en utilisant les sanitaires adaptés, vous pourrez réaliser votre événement avec la plus grande sérénité.