Le coworking a connu un véritable essor ces dernières années, et cette popularité ne cesse de croître en termes de demande. De nombreux espaces de coworking ont trouvé des moyens uniques d'engager leurs membres. Cependant, ce n'est pas parce que le coworking est en plein essor que tout est parfait.
Voici quelques pièges courants dans lesquels tombent de nombreuses personnes et que vous devez absolument éviter.
Prend plus de place que nécessaire
L'un des problèmes rencontrés par les personnes et les entreprises est de trop étendre l'espace dans lequel elles se trouvent.
Les espaces partagés (Coworking) sont un excellent tremplin pour les entreprises qui démarrent et continuent de se développer. De nombreuses entreprises espèrent utiliser un espace de coworking pendant les premiers mois ou années d'existence, puis dépasser le bureau flexible au profit d'un espace plus permanent.
En tant que bénéficiaire d'un espace de coworking, vous devez éviter l'erreur que commettent de nombreux espaces de coworking en ne s'adaptant pas rapidement au nombre croissant de membres.
Regarder à tout prix pour créer des réseaux professionnels
Les espaces de coworking sont propices au networking professionnel. Ils vous permettent de collaborer avec des personnes que vous n'auriez peut-être pas rencontrées ailleurs. Cela ne signifie pas que vous ne devez vous concentrer que sur cela pour travailler dans un espace de coworking.
Les personnes qui abusent de chaque seconde pour informer tout le monde de leur entreprise ont souvent une réputation négative. Ne pensez donc pas que plus vous ferez de propositions à d'autres "co-workers", plus vous recevrez d'affaires. Le réseautage consiste davantage à choisir avec soin les personnes avec lesquelles vous souhaitez établir des relations et à gérer l'ensemble du processus de manière soignée.
Ne pas être "collaboratif"
S'il est vrai que le réseautage et la collaboration ne doivent pas être votre seul objectif dans un espace de coworking, ne pas profiter des opportunités offertes est également imprudent. Les espaces de coworking fonctionnent parce que la communauté comprend vraiment le sens de la collaboration.
Si vous préférez travailler dans un espace privé et aimez réseauter de manière sélective, les espaces de coworking peuvent répondre à vos besoins. Cependant, évitez l'approche « en silo » si vous cherchez à tirer le meilleur parti des opportunités qu'offrent ces espaces.
Ne pas respecter l'espace d'un collègue
Si vous travaillez dans un espace de travail ouvert, vous pouvez partager un bureau avec une autre personne. Dans de telles situations, il est important de respecter l'espace de la personne assise à côté de vous. Évitez de disperser tous vos articles de papeterie ou effets personnels pour qu'ils se répandent sur le bureau de votre voisin. Cela peut sembler simple, mais il est souvent négligé et peut conduire à une animosité indésirable.
L'un des avantages évidents des espaces de coworking est la flexibilité. En tenant compte de l'espace, vous pouvez assurer une expérience de travail fluide et développer une relation fructueuse avec la personne assise à côté de vous.
Évitez de rester trop longtemps dans les salles de conférence
Les espaces de coworking disposent de salles de réunion/conférence que vous pouvez utiliser pour des réunions d'équipe et des discussions confidentielles. Cependant, il est important de se rappeler que ces salles de réunion seront également utilisées par vos collègues. Il est important de respecter l'heure établie pour une session particulière et de tenir vos collègues informés en cas de retard.
Pensez également à annuler une réservation de salle de conférence au cas où la réunion n'aurait pas lieu.
éviter d'être bruyant
L'ouverture des espaces de coworking les distingue des lieux de travail traditionnels. L'absence de murs est destinée à encourager le mélange et cela fonctionne efficacement. Mais cela signifie également que les espaces ouverts peuvent devenir bruyants. Essayez d'en être conscient. Ce que vous pensez être acceptable peut ne pas l'être pour vos collègues. Essayez également de répondre aux appels personnels dans un espace plus petit.
conclusion
Avec la popularité du coworking, il existe des milliers d'opportunités pour de nouveaux espaces. Celles-ci sont accessibles à presque tout le monde en fonction des budgets. Cependant, certains écueils vous guettent, dont le plus important est de faire comme si l'espace était votre seule propriété. En tenant compte des autres personnes qui occupent cet espace et de vos besoins réels, vous pouvez éviter de commettre ces erreurs.