Avant le COVID-19, le travail à distance était effectué sporadiquement en fonction de la politique de l'entreprise, de l'équilibre travail-vie personnelle ou des exigences individuelles en matière de contenu de travail. Désormais, pour certaines entreprises, la nouvelle réalité du travail à distance est à temps plein et continue indéfiniment. Lorsque le sujet du travail à distance est abordé, il est assez courant que certains d'entre vous doutent de la façon de travailler sur des projets.
Certains d'entre vous sont dans cette nouvelle réalité pour la première fois en tant qu'employés ou gestionnaires. Pour vous aider à y voir plus clair et vous accompagner dans ce défi, nous partageons avec vous quelques bonnes pratiques sur la gestion du travail à distance.
Gérez vos équipes à distance avec une bonne communication
L'un des défis de la gestion d'équipes à distance est la communication. En fait, assurer une communication fréquente, quotidienne si possible, aide à promouvoir le soutien, l'appropriation et l'engagement des employés. Votre rôle, en tant que gestionnaire, est d'établir un contexte de proximité à l'aide des outils technologiques qui sont mis à votre disposition par une communication régulière avec les membres de votre équipe.
Pour une bonne communication de routine en télétravail : planifiez des réunions d'équipe hebdomadaires avec des points récurrents à l'ordre du jour, expliquez les changements ou les directives à mettre en œuvre, etc. Concentrez-vous ensuite sur les moments individuels avec les membres de votre équipe tout au long de la semaine. Non seulement cela renforcera votre relation sur le plan personnel, mais cela vous permettra également d'évaluer le niveau de performance de chaque employé.
La relation entre vous et chaque membre de votre équipe
Pourquoi ne pas en profiter pour mieux connaître votre équipe de travail? Soyez conscient de la personnalité de chaque membre de votre équipe à distance, car deux personnes ne réagissent pas de la même manière et n'ont pas la même vitesse d'adaptation. Certains sont plus calmes, d'autres craintifs et d'autres plus détachés. Dans tous les cas, il vous suffit de rester ouvert, d'écouter et de vous préparer à toute une gamme d'émotions.
Si vous remarquez qu'une personne plus anxieuse a du mal à s'acclimater, envisagez des options de soutien. Un membre de votre équipe qui est naturellement plus optimiste, par exemple, peut aider à modérer vos réactions et garder votre esprit occupé par des choses plus positives. Ou orientez l'employé vers une formation en gestion à distance. L'idée est de se préparer aux différentes situations qui peuvent se présenter afin que chacun se sente pris en charge et soutenu.
Créer un sentiment d'appartenance au sein de vos équipes
Il est possible de maintenir un management sain et de favoriser un environnement de travail agréable pour vos équipes distantes. Pour ce faire, faites appel à une entreprise de ressources humaines pour trouver les personnes qui correspondent à vos exigences. De plus, les règles de fonctionnement doivent être bien établies et connues de tous. Il faut donc laisser place à la créativité pour créer des initiatives qui cultivent le sentiment d'appartenance.
Demandez à vos employés d'identifier des activités ou des rituels de team building en ligne, et promettez de garder ces initiatives à votre agenda. Ces événements deviendront les moments tant attendus auxquels les gens ont hâte d'assister. Soyez créatif et démarquez-vous! Ces activités auront à la fois un impact sur l'expérience employé et sur l'image de l'employé en tant qu'employeur. Croyez-le ou non, ces moments, même les plus fous, deviendront vite des souvenirs inoubliables!
conclusion
Des études montrent que les personnes qui travaillent à distance sont plus productives qu'au bureau. S'ils établissent les moyens appropriés pour y parvenir. Vous devez maintenir l'équilibre et ne pas négliger votre santé mentale et physique. Faites donc des pauses tout au long de la journée, cela vous permettra non seulement de vous recentrer mais aussi de vous remettre sur les rails. Ayez de bonnes habitudes et planifiez une saine routine de travail qui répond à votre bien-être ainsi qu'aux mandats que vous avez à remplir.