L'encaissement amiable est une procédure par laquelle un partenaire comme CLW facilite le paiement de vos factures impayées sans l'intervention d'un tribunal. En fait, la meilleure approche consiste à résoudre votre dossier de recouvrement de créances dans la phase pré-judiciaire. Comme vous le verrez dans les lignes suivantes, c'est beaucoup plus efficace et rentable pour votre archive.
Reprise amicale bientôt
Il existe de nombreuses raisons et sources de factures impayées, des paiements manqués aux problèmes administratifs et au manque de liquidités. Cependant, cela peut être plus ou moins pénalisant selon votre secteur d'activité, la typologie de vos clients et la proportion d'impayés dans votre facturation. Le recouvrement amiable des impayés vous évite de mettre en péril la bonne marche de votre entreprise et votre capacité à payer vos propres créanciers.
Cette procédure amiable débute par l'envoi d'un rappel de paiement à votre débiteur. Consultez le site Clw.fr. Cette lettre consiste à rappeler à ce dernier qu'il y a une facture impayée et à lui demander de la payer. Dans certains cas, l'agence de recouvrement chargée de la procédure indiquera également qu'une action en justice peut être intentée si la lettre est ignorée. De plus, s'il est impossible de joindre votre débiteur par courrier, le professionnel vous appellera par téléphone en son nom.
Recouvrement amiable et contact débiteur
Lors de tout recouvrement amiable, il est nécessaire de se focaliser sur certains points essentiels.
informations par défaut
Premièrement, votre débiteur est-il au courant de l'encours de la dette ? Pour ce faire, le spécialiste du recouvrement mentionnera la communication précédente qui a été faite et indiquera des détails précis. Ceux-ci se réfèrent, par exemple, au montant facturé et à la date d'échéance du paiement.
reconnaissance de dette
Vient ensuite la reconnaissance. La question ici est de savoir si votre débiteur admet ne pas avoir effectivement payé la facture et les raisons invoquées. À ce stade, Friendly Collection souhaite que vous écoutiez attentivement et que vous posiez les bonnes questions pour comprendre pourquoi le paiement n'a pas été effectué.
La demande d'exécution
Enfin, il sera demandé à votre débiteur d'effectuer le paiement dans les plus brefs délais, en communiquant la date précise du paiement. Vous serez également informé des conséquences de la violation de ces accords et des procédures judiciaires qui peuvent s'ensuivre.
Accord préjudiciaire de recouvrement et de paiement
Dans certains cas de recouvrement amiable, il est possible de conclure un accord de paiement avec votre débiteur. Ceci n'est destiné qu'à des cas spécifiques, par exemple lorsque le transfert de la totalité de la créance prend trop de temps. De plus, selon votre situation, vous pouvez demander un autre arrangement de paiement. Vous pouvez toujours discuter de nouvelles conditions de paiement avec votre partenaire de recouvrement.
L'avantage d'un accord à tempérament est que si votre débiteur est défaillant, vous ne pouvez plus contester la créance. Après tout, l'acceptation d'un nouvel accord de paiement reconnaît automatiquement qu'il y a une facture impayée. Gardez également à l'esprit que lorsque vous contactez votre débiteur, Friendly Debt Collection Specialist dispose de plusieurs ressources facilement accessibles.
Si des poursuites judiciaires sont nécessaires, il est toujours préférable de consulter des bases de données pour évaluer la situation financière de votre débiteur. Dans certains cas, cela implique même des détectives privés.
conclusion
Bref, l'encaissement amiable est, comme son nom l'indique, une procédure qui vous évite le stress d'une procédure judiciaire. Et pour qu'il soit personnalisé selon votre dossier, vous devez faire appel aux services d'un bon spécialiste. C'est un travail délicat qui doit être fait avec franchise, fermeté et efficacité. Le professionnel aborde ensuite votre débiteur de manière respectueuse et détermine la meilleure marche à suivre.