Télétravail : comment fonctionne le vote électronique ?

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Pour pallier les contraintes imposées par la crise sanitaire sans précédent que traverse le monde entier avec la pandémie de Covid-19, de nombreux organismes publics et privés ont adopté le système de vote par internet pour permettre à leurs employés en télétravail de voter à distance. Cette solution représente pourtant un énorme défi pour l’employeur, tant au niveau logistique qu’au niveau technique. Il existe heureusement un outil de vote électronique qui permet d’organiser facilement et en toute sécurité le vote des instances représentatives du personnel. Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses avantages ? Le point dans cet article.

Un site de vote à distance spécialement dédié au personnel de l’entreprise

Conformément aux mesures d’urgence prises par le gouvernement dans le cadre du Covid-19, les entreprises du secteur privé et public sont actuellement tenues de réaliser leurs élections professionnelles et institutionnelles à distance.

Cette solution de vote à distance a été mise en place pour préserver la santé des employés en télétravail et pour suivre les tendances technologiques. Comme vous le savez, la dématérialisation fait partie de notre quotidien et ses avantages pour l’entreprise sont indéniables (davantage d’espace, gain de temps, gain économique). L’utilisation du vote par internet s’inscrit dans cette même démarche. Elle favorise par ailleurs la préservation de l’environnement puisqu’elle élimine les nombreuses feuilles de papier et enveloppes traditionnellement utilisées lors du vote physique pour les instances représentatives du personnel (flyers de campagne, bulletins de vote, feuilles d’émargement).

Le vote électronique apparaît ainsi comme le moyen le plus fiable pour organiser l’élection des membres du Comité Social et Économique (CSE) en cette période de crise dans tous les types d’organismes (TPE, PME/PMI, ETI, collectivités, banques, hôpitaux, etc.). Cet outil développé par Voxaly.com permet aux employeurs de créer un site de vote à distance dédié à leurs salariés, agents, actionnaires et adhérents.

Vote électronique télétravail

Un outil de vote électronique aux multiples avantages

Avec l’outil de vote électronique, les entreprises bénéficient d’une solution clé en main. Facile à utiliser, il vous permet de simplifier l’organisation de vos élections, de gagner du temps, mais aussi de réduire votre budget. Le système de vote par internet assure, par ailleurs, un haut niveau de sécurité, afin de répondre aux normes juridiques strictes liées aux élections professionnelles.

Simple et pratique à utiliser

Choisir le vote électronique pour élire les instances représentatives du personnel, c’est faire le choix d’une solution simple et efficace. Cet outil de vote en ligne a en effet été en effet soigneusement conçu pour être accessible à tous les électeurs. À la fois simple et intuitif, il permet aux employés aguerris et novices en informatique de voter en toute sérénité.

Pour simplifier davantage les démarches du vote et répondre aux questions des électeurs, une assistance téléphonique est mise à leur disposition. Grâce à cette solution, les participants ont la possibilité de voter à l’heure qui leur convient, et ce, quelle que soit leur situation géographique, le navigateur et le support utilisé (tablette, smartphone, ordinateur).

Sans contrainte d’horaire ni géographique, les travailleurs peuvent voter depuis leur domicile. Ils reçoivent immédiatement les résultats de vote qui sont à la charge du président et du secrétaire de séance. Ce sont ces derniers qui envoient les invitations et qui suivent les opérations en temps réel.

Une solution de vote sécurisée

Bien qu’il soit réalisé à distance, le vote électronique respecte les exigences réglementaires de confidentialité afin de garantir un vote en ligne sécurisé et fiable. Il se déroule ainsi dans les meilleures conditions, et ce, conformément aux règlements édictés par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des libertés).

Pour ce qui est de la protection des données à caractère personnel, les solutions de vote électronique répondent aussi aux normes et aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Il s’agit d’un règlement européen qui défend le droit des personnes physiques par rapport au traitement de leurs données personnelles et à la circulation de ces données.

Avec le vote électronique, vous avez donc la garantie d’un vote à distance totalement anonyme, confidentiel et conforme aux législations. Vous n’avez par ailleurs pas d’inquiétude à vous faire quant à la sincérité du scrutin et à l’expertise de la plateforme, car le système de vote est déclaré à la CNIL.

Un gain de temps considérable

Outre la fiabilité et la sécurité qu’il garantit, le système de vote en ligne a aussi l’avantage d’offrir un gain de temps inestimable grâce à ses services. En effet, l’ensemble des opérations est calculé par l’outil de vote, de la représentativité à l’attribution des sièges, en passant par la parité.

En choisissant le vote électronique, vous avez également la possibilité de suivre en temps réel le taux de participation et d’accéder directement au rapport de synthèse et des statistiques via le site de vote.

Une démarche économique et écoresponsable

Grâce à cette solution de vote, l’achat de papier et les frais d’affranchissement ne sont plus nécessaires. La dématérialisation de l’élection va vous permettre de réduire les coûts, d’éviter les longues heures de dépouillement et de protéger l’environnement (zéro papier = zéro déchet).

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