Le travail à distance, en particulier lorsque vous travaillez à domicile la plupart du temps, implique des compétences d'auto-organisation spécifiques. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas travailler aussi efficacement à domicile que dans les locaux de votre entreprise. Découvrez ces conseils pour organiser votre vie numérique en télétravail ou travail à distance.
Comment mieux organiser son travail à distance?
– Recréer un environnement de travail.
Vous avez besoin de créer une rupture entre votre vie privée et votre travail. Choisir de travailler dans votre lit ou sur votre canapé n'est pas la meilleure décision pour votre travail à distance. Vous pouvez installer du mobilier de bureau fonctionnel qui vous permet de travailler dans les meilleures conditions. Et définissez la place de chaque objet : ordinateur, pot à crayons, lunettes, dossiers, cahiers… En sachant où trouver chaque chose, vous serez plus productif.
Configurez ensuite tous les appareils dont vous avez besoin et connectez-vous à l'Internet le plus pratique et le plus fiable.
– Utilisez des applications pour faire le gros du travail
Après vous être assuré d'avoir un espace dédié au travail, vous pouvez utiliser des applications d'assistance personnelle pour organiser vos journées, mais aussi vous assurer d'avoir accès à des applications clés comme Google Drive, Gmail, Dropbox, Zoom et Slack.
– Organiser les canaux de communication.
Pour une meilleure productivité et un gain de temps, vous devez mettre en place un moyen efficace de communiquer avec vos collègues et clients. Définissez en amont le taux de réponse par message et email, mais aussi les supports utilisés et les contextes dans lesquels ils seront utilisés.
– Définis les règles
Avoir des directives claires sur le moment où travailler et quand s'arrêter aide de nombreux travailleurs à distance à maintenir l'équilibre travail-vie personnelle. Vous devez avoir une routine matinale, c'est-à-dire avoir une heure fixe à laquelle vous commencez à travailler. Il est également recommandé de ne pas rester en pyjama.
Établissez des règles de base avec d'autres personnes dans votre maison ou qui partagent votre espace lorsque vous travaillez.
Lorsque vous travaillez avec l'ordinateur et toute autre activité assise, il est essentiel de se lever et de bouger pour que le sang circule de temps en temps, au moins une fois par heure. Cela aide également à détourner constamment les yeux de l'écran, même s'il ne s'agit que d'une micropause de 10 à 20 secondes.
– Suivez votre budget
Il peut arriver que lorsque vous travaillez à distance, vous fassiez des achats professionnels. Utilisez des applications de budgétisation sur votre téléphone ou votre ordinateur pour suivre vos dépenses hebdomadaires et mensuelles. Cela fournira un rapport clair et des reçus à votre employeur pour vous rembourser.
Zoom sur les avantages du travail à distance
Pour les chefs d'entreprise et leurs salariés qui acceptent le télétravail peuvent bénéficier de plusieurs avantages, notamment :
– Fini le stress lié à la limitation des transports entre le lieu de travail et le domicile. L'entreprise peut tirer un profit financier des déplacements de ses employés et également du coût des repas. – L'indice de productivité augmente grâce à la réduction du taux d'absentéisme et/ou de retard. – Les charges générées par l'entreprise en loyer, électricité, gaz peuvent être réduites. De plus, le travail à distance est également bénéfique pour la collectivité avec une diminution de son empreinte carbone, une déconnexion des routes due à une baisse du trafic automobile.